Mehr als ein Job

Beratung

Unsere Arbeit beginnt mit der Prozessaufnahme. Gemeinsam mit unseren Kunden ermitteln wir deren Anforderungen und erarbeiten die Spezifikationen für eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die sich vornehmlich am Standard orientiert. Dabei bringen wir unser SAP Know-how gezielt ein und berücksichtigen alle relevanten Regulierungen und Gesetze. Das macht uns zu kompetenten Partnern für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Unser Team aus erfahrenen Beratern und SAP-Experten bietet hierbei umfassende Unterstützung in den folgenden Bereichen:

• Bedarfsanalyse und Prozessoptimierung:
  Wir analysieren gemeinsam mit unseren Kunden die bestehenden Geschäftsprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale. Durch eine detaillierte Bedarfsanalyse stellen wir sicher, dass unsere Lösungen genau auf die Anforderungen der Kunden abgestimmt sind.
• Implementierung von SAP-Lösungen:
  Als zertifizierter SAP-Partner begleiten wir unsere Kunden beim Implementieren der von uns entwickelten SAP-Lösungen. Wir sorgen für die reibungslose Integration und stellen den effizienten Einsatz unserer Lösungen sicher.
• Change Management und Schulung:
  Die Einführung neuer Systeme erfordert oft Veränderungen in der Organisation. Wir unterstützen unsere Kunden beim Change Management und bieten Schulungen an, damit die Mitarbeitenden die neuen Tools effektiv nutzen können.
• Strategische Beratung:
  Wir unterstützen unsere Kunden dabei, langfristige IT-Strategien zu entwickeln, die mit den jeweiligen Unternehmenszielen in Einklang stehen. Unsere Experten beraten hinsichtlich neuer Technologien und Trends, um die Unternehmen zukunftssicher zu machen.

FAZIT: Wir beraten unsere nationalen und internationalen Kunden, um gemeinsam mit ihnen die digitale Transformation ihrer Unternehmen zu meistern.

Entwicklung

In unseren Entwicklungsabteilungen setzen wir innovative Ideen in leistungsstarke Softwarelösungen um. Als renommierter Softwarehersteller und SAP-Entwicklungspartner sind wir darauf spezialisiert, SAP-Produkte für Kunden in aller Welt zu realisieren und diese bei Bedarf an spezifische Anwendungsumgebungen anzupassen. So, dass sie den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Dafür ist unser engagiertes Team von Entwickler:innen in folgenden Bereichen aktiv:

• Integration von SAP-Lösungen:
  Als zertifizierter SAP-Partner integrieren wir unsere Softwarelösungen nahtlos in bestehende SAP-Systeme. Wir sorgen dafür, dass die Datenflüsse optimiert und Geschäftsprozesse durch eine harmonische Systemlandschaft unterstützt werden.
• Individuelle Softwarelösungen:
  Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen. Daher bieten wir neben der Produktentwicklung individuelle Softwareentwicklungen an, die auf die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unser Team arbeitet eng mit unseren Beratern und Kunden zusammen, um Lösungen zu schaffen, welche die jeweiligen Geschäftsziele unterstützen, und unsere Kunden voranbringen.
• Agile Entwicklungsmethoden:
  Wir nutzen agile Entwicklungsmethoden, um flexibel auf etwaige Änderungen reagieren zu können und sicherzustellen, dass das Endprodukt den Erwartungen unserer Kunden ebenso entspricht wie unseren eigenen.
• Qualitätssicherung:
  Qualität steht bei PROLOGA an erster Stelle. Unsere Entwickler führen umfassende Tests durch und stellen so sicher, dass unsere Softwarelösungen stabil, sicher und fehlerfrei laufen. Zudem streben wir nach höchster Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Verbesserung.
• Support und Wartung:
  Nach der Implementierung lassen wir unsere Kunden nicht allein. Unser Support-Team steht zur Verfügung, um technische Fragen zu klären und sicherzustellen, dass unsere Lösungen reibungslos funktionieren.
• Technologische Innovation:
  Wir bleiben stets am Puls der Zeit, verfolgen die Trends in der Softwareentwicklung und übernehmen Innovationen in unsere Produkte. So stellen wir sicher, dass wir unsere Lösungen zukunftssicher gestalten.

FAZIT: Es ist unsere Leidenschaft, innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Für unsere Kunden, ihre Geschäftsprozesse und ein Mehr an Effizienz.

IT-Services

In unserer Abteilung für IT-Services verantworten wir die Planung, Implementierung und Wartung der IT-Infrastruktur von PROLOGA. Diese bildet das Rückgrat unseres Unternehmens. Unser Team von IT-Administrator:innen sorgt dafür, dass alle technischen Systeme effizient und sicher funktionieren. So gewährleisten wir einen reibungslosen Betrieb. Unsere Hauptaufgaben:

• System- und Netzwerkmanagement:
  Wir überwachen und verwalten unsere Server, Netzwerke und Datenbanken, um eine stabile und leistungsfähige IT-Umgebung zu gewährleisten. Durch regelmäßige Wartung und Optimierung stellen wir sicher, dass alle Systeme jederzeit betriebsbereit sind.
• Benutzerverwaltung:
  Die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten ist entscheidend für die Sicherheit unserer internen Daten. Wir implementieren Richtlinien zur Benutzerverwaltung, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
• Datensicherung und Notfallwiederherstellung:
  Der Schutz unserer Unternehmensdaten hat höchste Priorität. Wir entwickeln umfassende Backup-Strategien und Notfallwiederherstellungspläne, um sicherzustellen, dass kritische Daten im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe schnell wiederhergestellt werden können.
• Technischer Support:
  Unser internes Support-Team steht unseren Mitarbeitenden bei technischen Fragen und Problemen zur Verfügung. Wir bieten schnelle Lösungen und interne Schulungen an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden mit den bereitgestellten Technologien effizient arbeiten können.
• Sicherheitsmanagement:
  Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um unsere IT-Infrastruktur vor Bedrohungen zu schützen. Dazu gehören Firewalls, Antivirus-Lösungen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und interne Schulungen zur IT-Sicherheit.
• Software-Management:
  Wir sind verantwortlich für die Installation, Aktualisierung und Wartung aller Softwareanwendungen innerhalb des Unternehmens. Dies umfasst auch das Patch-Management zur Gewährleistung der Sicherheit und Leistungsfähigkeit unserer Systeme.
• Cloud-Dienste und Virtualisierung:
  Um unsere IT-Infrastruktur flexibel und skalierbar zu halten, evaluieren und implementieren wir Cloud-Lösungen und Virtualisierungstechnologien. Dies ermöglicht uns eine effiziente Ressourcennutzung und Kosteneinsparungen.
• Projektarbeit:
  Unsere Abteilung führt sowohl interne als auch externe IT-Projekte durch. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität und Effizienz, um die Anforderungen und Erwartungen unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Die Projekte umfassen alle Phasen von der Planung und Entwicklung bis hin zur Implementierung und Nachbetreuung.
• SAP-Basis-Administration:
  Neben dem Team IT-Betrieb ist das Team SAP-Basis für die SAP-Basis-Administration zuständig. Es gewährleistet den reibungslosen Betrieb der SAP-Systeme bei PROLOGA sowie der Kundensysteme.
• Beschaffungsmanagement:
  Unsere IT ist verantwortlich für die Beschaffung von Hardwarekomponenten wie Laptops, Drucker und weitere Peripheriegeräte. Wir gewährleisten, dass die nötige Hardware verfügbar ist, einwandfrei funktioniert und den Bedürfnissen gerecht wird. Hinzu kommen das Bereitstellen und Verwalten der eingesetzten Softwarelösungen. Wir sorgen dafür, dass alle Programme und Anwendungen stets auf dem neuesten Stand sind, verwalten die Lizenzen und gewährleisten die reibungslose Zusammenarbeit der Software mit der Hardware sowie mit anderen Systemen im Unternehmen.

FAZIT: Unsere interne Abteilung IT-Services sorgt für eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur.  Damit spielt sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse. Zudem sucht das Team kontinuierlich nach Verbesserungen, um die Effizienz unseres Unternehmens weiter zu steigern.

Finance, HR und Administration

Die interne Managementabteilung sorgt dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Unternehmen effizient organisiert ist. Unser engagiertes Team kümmert sich um eine Vielzahl von Aufgaben, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind. Die Hauptaufgaben:

• Büroorganisation:
  Als Abteilung verantworten wir die gesamte Büroorganisation. Diese umfasst die Verwaltung von Büromaterialien, Reisebuchungen, die Koordination von Besprechungen und das Herstellen einer angenehmen Arbeitsumgebung. Ziel ist es, reibungslose Abläufe im Büroalltag zu gewährleisten.
• Personalmanagement:
  Das Personalmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Arbeit. Wir kümmern uns um die Rekrutierung neuer Talente, die Pflege von Personalakten sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Finanz- und Rechnungswesen:
  Wir überwachen die finanziellen Abläufe des Unternehmens in der Buchhaltung, Budgetplanung und Kostenkontrolle. Durch präzise Finanzberichterstattung tragen wir dazu bei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die wirtschaftliche Stabilität unseres Unternehmens zu sichern.
• Vertragsmanagement:
  Die Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern gehört ebenfalls zu unseren Aufgaben. Wir stellen sicher, dass alle Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert sind und überwachen Fristen sowie Verpflichtungen.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit:
  Wir sind das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Unsere Aufgaben umfassen die interne Kommunikation sowie die Pflege von Kontakten zu Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern.
• Compliance und Risikomanagement:
  Wir stellen sicher, dass alle internen Prozesse den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und implementieren Maßnahmen zur Risikominderung. Dies umfasst auch regelmäßige interne Schulungen zu relevanten Themen wie Datenschutz und Arbeitssicherheit.

FAZIT: Das interne Management spielt eine entscheidende Rolle in der Unterstützung aller Geschäftsprozesse unseres Unternehmens. Durch effiziente Organisation und klare Kommunikation tragen wir dazu bei, dass unser Team optimal arbeiten kann.

Marketing

Das Marketing ist primär darauf fokussiert, die Wahrnehmung des Unternehmens zu stärken, die Zielgruppe zu verstehen und potenzielle Kunden zu gewinnen. Die Hauptaufgaben umfassen:

• Marktforschung: Analyse von Märkten, Trends und Wettbewerbern, um Chancen und Risiken zu erkennen.
• Zielgruppenanalyse: Identifizierung und Segmentierung der potenziellen Kunden.
• Produktentwicklung und -positionierung: Gestaltung und Differenzierung von Produkten, die den Bedürfnissen des Marktes entsprechen.
• Werbung und Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen (online und offline), um das Produkt bekannt zu machen.
• Branding: Aufbau und Pflege der Markenidentität und des Unternehmensimages.
• Content-Marketing: Erstellung relevanter Inhalte (Blogposts, Videos, Social Media), um Kunden zu informieren und anzusprechen.
• Digitales Marketing: Optimierung von Suchmaschinen, Social Media Management, Online-Werbung und E-Mail-Marketing.

Sales

Der Vertrieb konzentriert sich darauf, die Marketing-Bemühungen in tatsächliche Verkäufe umzusetzen. Hier geht es vor allem um den direkten Kontakt zu Kunden und die Schließung von Geschäften. Die Aufgaben des Vertriebs umfassen:

• Kundenakquise: Gewinnung neuer Kunden durch direkte Ansprache oder auf Basis von Marketing-Leads.
• Verkaufsgespräche: Führen von Verhandlungen, Präsentation von Produkten und Lösungen.
• Angebotserstellung und Vertragsabschluss: Erstellung von Preisangeboten, Anpassung an individuelle Kundenbedürfnisse und Schließen von Verträgen.
• Kundenpflege (Account Management): Betreuung von Bestandskunden, um Wiederholungskäufe zu sichern und Kundenloyalität aufzubauen.
• CRM-Management: Nutzung von Customer-Relationship-Management-Systemen zur Verfolgung von Leads, Verkaufsprozessen und Kundenhistorien.

Zusammenarbeit zwischen Sales und Marketing:

• Lead-Generierung und -Pflege: Das Marketing generiert Leads, die durch den Vertrieb in Verkaufsabschlüsse umgewandelt werden.
• Datenbasierte Entscheidungen: Durch Marketinganalysen können Trends und Kundenbedürfnisse identifiziert werden, die der Vertrieb nutzt, um gezielte Angebote zu machen.
• Feedbackschleifen: Der Vertrieb gibt dem Marketing Feedback über Kundenreaktionen, das für die Optimierung von Marketingstrategien verwendet wird.

Insgesamt zielt die Abteilung Sales und Marketing darauf ab, gemeinsam den Umsatz unseres Unternehmens zu maximieren, die Markenbekanntheit zu steigern und eine starke Kundenbindung aufzubauen.